Custom GPT: bespaar uren aan context uitleggen

Elke keer dat je ChatGPT opent, begin je opnieuw. Je bent inkoper, je werkt bij een organisatie die dit en dat doet, je wilt de output op deze manier, je hebt deze voorwaarden. Drie minuten kwijt voordat je bij je eigenlijke vraag bent.

Vijf keer per dag. Dat is een kwartier. Per week een uur. Per maand vier uur.

En dat is alleen de context die je ingeeft: de bestanden die je steeds opnieuw uploadt, de instructies die je herhaalt omdat het vorige gesprek vergeten is.

In onze AI-workshops is dit hét moment waarop iets klikt. Zodra deelnemers de mogelijkheden zien, zeggen ze bijna allemaal hetzelfde: "Dit kan mij veel tijd besparen." En dan laat ik ze kennismaken met Custom GPT's.

Wat is een Custom GPT?

Denk aan ChatGPT als een zzp'er die je inhuurt. Scherp, snel, kan van alles. Maar elke keer dat je hem belt, begint hij opnieuw bij nul. Jij legt uit wie je bent, wat je doet, wat je verwacht. Hij luistert, helpt, en vergeet daarna alles weer.

Een Custom GPT is die zzp'er, maar dan volledig ingewerkt als vaste kracht. Hij kent je organisatie. Hij heeft je documenten gelezen. Hij weet hoe je wilt dat output eruitziet. Jij stelt een vraag, hij levert op volgens de wensen die jij eenmalig hebt afgesproken.

Het enige wat jij hoeft te doen, is hem één keer goed inwerken.

Een concreet voorbeeld

Stel: je vergelijkt regelmatig offertes.

Zonder Custom GPT:

Elke keer open je ChatGPT, leg je uit dat je inkoper bent, beschrijf je hoe je wilt vergelijken en upload je je inkoopvoorwaarden. Dan pas begin je.

Met een Custom GPT "Tendervergelijker":

Je opent de GPT, plakt de offertes erin en vraagt om een vergelijking.

Klaar. De rest weet hij al.

Zelf gebruik ik Custom GPT's voor het schrijven van content, het reviewen van contractteksten en het voorbereiden van klantgesprekken. Elke keer open ik de juiste GPT en ga ik direct van start.

Wanneer maak je een Custom GPT aan?

Begin gewoon met prompten. Geen drempel, geen voorbereiding — gewoon aan de slag en kijken wat werkt.

Pas als je regelmatig met ChatGPT werkt, ga je iets herkennen. Je merkt dat je dezelfde dingen steeds opnieuw uitlegt. Dezelfde context invoert. Dezelfde instructies herhaalt voordat je bij je eigenlijke vraag bent.

En dan weet je het eigenlijk al.

Situatie Gebruik je Eenmalige vraag Gewone prompt Prompt die je vaker gebruikt Opgeslagen prompt Taak met vaste context, die je regelmatig uitvoert Custom GPT ✅

Gebruik je dezelfde prompt voor de derde of vierde keer? Dan is het tijd om te kijken of een Custom GPT de slimmere oplossing is.

Wat zit er in een Custom GPT?

• Instructies: je vertelt de GPT wie hij is, wat hij doet en hoe hij communiceert. Dit is de kern.

• Kennis: je laadt bestanden in die hij altijd bij de hand heeft, zoals je inkoopbeleid, leverancierslijsten, inkoopvoorwaarden of formats.

• Tools: welke extra mogelijkheden mag hij gebruiken? Zoeken op het web, code uitvoeren, bestanden verwerken. Dit kun je hier aan- of uitzetten.

• Naam: je geeft hem een naam, zodat jij en je collega's weten wanneer je hem inschakelt.

Hoe maak je een Custom GPT?

In ChatGPT ga je in de linkerbalk naar Ontdek GPT's → Maken. Je kunt de instructies handmatig invullen, of je laat de ingebouwde GPT Builder je erdoorheen leiden via een gesprek. Die stelt je vragen en schrijft de instructies voor je op.

In Copilot vind je in de linkerbalk een sectie "Agents" met daaronder "Nieuwe agent". Het maken werkt verder hetzelfde als in ChatGPT.

In ChatGPT heb je een betaald abonnement nodig om dit te kunnen maken. Zonder abonnement kun je de Custom GPT van anderen wel gebruiken. Je kunt de GPT voor jezelf houden, of delen met collega's.

Tot slot

Een Custom GPT opzetten kost je een halfuurtje. Daarna start je elke keer direct op het punt dat ertoe doet, zonder de context te herhalen die je al tien keer eerder hebt ingevoerd.

Je investeert een halfuur, en daarna werk je elke keer een stukje sneller. Dat voelt na een week al.

Onthoud wel dat je deze Custom GPT ook moet bijhouden: in de loop van de tijd merk je dat er wat aanscherping of wijzigingen nodig zijn. Pak dat kwartiertje even om dat te doen, het bespaart je tijd op termijn.