Herken jij dit in jouw team?

Je medewerkers zijn te veel tijd kwijt aan handmatige contractanalyses en Excel-rapportages

Analyses en rapportages

E-mails, notulen...

Collega's klagen over de overvloed aan e-mail, notulen die uitgewerkt moeten worden, marktonderzoeken uitgevoerd en gelezen moeten worden.

Weinig tijd voor strategische inkoop en duurzaam verbeteren, omdat dan operationele taken blijven liggen en adhoc brandjes niet worden geblust.

Strategie versus operationeel

Met AI kan jouw team deze taken steeds verder automatiseren en tijd vrijmaken voor wat écht waarde toevoegt.

Waarom deze incompany AI workshop?

Na deze workshop geloven we dat jouw team direct minder tijd kwijt kan zijn en efficiënter kan werken. Zo niet, zorgen we daar alsnog voor. Dit zijn slechts enkele voorbeelden van wat de workshop je oplevert.

Bespaar uren per week

Pas je alles wat je leert direct toe, dan begint elke medewerker al snel met het besparen van 3 tot 5 uur per week. En dat kan ook snel oplopen.

Verhoog je marges

Taken die normaal blijven liggen, kunnen nu opgepakt worden. Je kunt bijvoorbeeld een dieper onderzoek uitvoeren naar meerdere leveranciers wat je in een betere onderhandelingspositie stelt.

Bespaar tijd door snel leveranciers te vinden, hen een offerte uitvraag te sturen en vervolgens de offertes te vergelijken.

En dat giet je vervolgens in no-time in een presentatie zodat iedereen op de hoogte is.

Vergelijk offertes binnen minuten

Wie zijn wij?

Erik is een denker én doener. Hij is dan zelf wel geen inkoper, maar heeft altijd inkopers geholpen – en dat is precies zijn kracht. Als procesverbeteraar, data specialist en AI-liefhebber kijkt hij met een frisse blik naar hoe werk slimmer en leuker kan. Zijn vingers jeuken als hij mensen ziet worstelen met spreadsheets, elke maand weer.

Met een achtergrond in finance en proces optimalisatie werkte Erik jarenlang aan IT en verbeter projecten bij grote organisaties als de NS, Nutreco, Eiffel en Akzo Nobel. Zijn specialiteit: snappen wat inkoopprofessionals willen en dit vertalen naar techneuten zónder dat het vaag of ingewikkeld wordt, in kleine, snelle stappen.

Toen generatieve AI opkwam, was hij er als de kippen bij. Niet om er een praatje over te houden – maar om er direct mee te werken. Samen met Pim ontwikkelde hij de eerste spAIce-up workshops speciaal voor inkopers. Inmiddels trainde hij al honderden inkoopprofessionals, van PostNL tot MKB-inkopers en ZZP'ers.

Wat je van Erik kunt verwachten? Energie, veel parate kennis en altijd jouw uitdagingen vertalen naar iets praktisch waar je morgen mee aan de slag kunt.

“Bij veel trainingen gaat het over wat AI allemaal kan. Wij leren jouw team liever wat je vandaag al kan doen."

Pim is inkoper én AI-doener. Geen theoretische praatjes, maar iemand die AI elke dag toepast in zijn eigen inkoopwerk. Of het nu gaat om het voorbereiden van een aanbesteding, het vergelijken van contractvoorwaarden of het schrijven van een gespreksverslag: Pim heeft wel een slimme prompt of custom GPT klaarstaan. Zo is hij zelf effectief, maar hij helpt ook dagelijks zijn collega's en anderen om zich heen om meer uit AI te halen.

Wat hij merkt? Veel inkopers gebruiken ChatGPT vooral om teksten te herschrijven, maar missen de bredere kansen. In de spAIce-up workshops laat hij zien hoe AI juist in alledaagse inkooptaken een verschil maakt. Van slimmer mailen tot sneller sourcen. Zijn stijl is nuchter en praktisch, met veel voorbeelden uit de praktijk.

Samen met Erik vormt hij een sterk duo: Erik brengt de data-ervaring en visie, Pim de dagelijkse praktijk en direct toepasbare tips. Verwacht dus geen standaard training, maar een interactieve sessie met herkenbare cases, veel oefenen én eyeopeners.

“AI is je ideale collega. Het gaat om slim samenwerken. En daarvoor moet je wat trucjes kennen. Het helpt je werk echt veel makkelijker maken, ik zou niet meer zonder kunnen.”

Erik van Buuren

Pim Nijhof

AI-trainers met inkoopervaring

Meer dan 250 inkoop professionals zijn je al voor gegaan.

Het programma

Het programma heeft in 3 onderdelen:

1. Inspiratie: we openen ogen door herkenbare praktijkcases uit inkoopafdelingen. Maar we staan ook stil bij de risico's van AI, zoals data security en AI obesitas.

2. AI Deep-dive: iedereen leert hoe je een goede prompt schrijft terwijl je controle houdt en slimme technieken toepast.

3. Hand-on: we oefenen met een inkoopgerelateerde case waar jouw teamleden zich in herkennen zodat ze direct morgen resultaat hebben.

Uiteraard besteden we ook aandacht wat collega's de volgende dag zelf al willen gaan toepassen.

Klaar voor een slimmere en leukere inkoopafdeling?

We sturen je graag een voorstel toe. Na jouw akkoord plannen we een voorbereidingscall en de workshop in.

Telefoon

0343-700213

E-mail

contact@spaice-up.nl

Praktische info

Je hoeft niets voor te bereiden. Geen voorkennis nodig. Alleen je laptop, nieuwsgierigheid en zin om het eens écht te proberen.

Duur

De workshop duurt ongeveer 3 uur en biedt ruimte voor veel interactiviteit om van elkaar te leren.

We plannen de datum in overleg.

Op jullie eigen locatie bij jullie in Nederland.

Ideaal als onderdeel van een breder programma, maar ook op zichzelf staand als inspiratie middag.

De ideale groepsgrootte is 15 tot 25 collega's.

Maar we staan open om te overleggen over meer of minder deelnemers.

Locatie

Groepsgrootte

Bonus voor bedrijven:

✔ Handige formats en prompts die je direct kunt hergebruiken op een one-pager.

✔ Toegang tot de presentatie.

✔ Tips om de adoptie binnen je organisatie te verhogen.

Deze organisaties werken al slimmer met AI

Bij deze prachtorganisaties hebben wij interne AI workshops mogen geven.

Veelgestelde vragen beantwoord

We hebben weinig AI-ervaring, werkt dit wel?

Ja hoor. We starten bij de basis en werken stap-voor-stap om iedereen op hetzelfde niveau te krijgen.

Als je weinig ervaring hebt, is deze workshop juist een must.

We mogen alleen met Copilot werken

Is je beleid dat je alleen met Copilot kunt werken intern, dan gaat deze workshop echt je ogen openen. We geven veel cases in Copilot en vergelijken het ook met andere tools. Het is zonde als je Copilot tot je beschikking hebt, dat je geen training zou volgen hoe dit te gebruiken. Wij gaan jullie helpen.

Is het ook relevant als ik vooral operationele inkoop doe?

Zeker. Juist daar zitten veel repeterende taken waar AI je enorm kan helpen.

Is dit wel relevant voor onze sector?

We zijn nog geen sector tegengekomen waar AI niet relevant is. Soms in meerdere mate, soms in mindere, maar het levert altijd wat op. We kijken samen hoe we het zo toepasbaar mogelijk voor jullie maken.

Kunnen we vragen stellen over onze eigen sector tijdens de workshop?

Ja! Het is interactief en persoonlijk. We zorgen dat jij echt verder komt.

Wordt deze workshop op onze organisatie afgestemd?

Zeker. Voor maximale impact gaan we enkele voorbeelden uit jullie praktijk in de workshop verwerken. We plannen een call in van tevoren om hier doorheen te lopen.

Wat als de workshop tegenvalt?

Simpel: heb jij het gevoel dat jullie team onvoldoende waarde uit de workshop heeft gehaald? Dan passen we in overleg het tarief aan, of zorgen voor aanvullende training om te zorgen dat we aan jullie verwachtingen voldoen.

We weten niet hoe we dit precies oplossen, want dit is nog nooit gebeurd 😅. Maar toegevoegde waarde is voor ons het belangrijkst.

Hoe kan ik jullie bereiken?

Heb je een vraag of twijfel je ergens over? Stuur ons een mail via contact@spaice-up.nl of bel ons op 0343-700213.