De afgelopen twee maanden heeft Microsoft het gaspedaal diep ingetrapt. De updates voor Copilot en aanverwante AI-features vliegen je om de oren. Voor inkoopprofessionals is het zaak om het kaf van het koren te scheiden: sommige features zijn veelbelovend maar nog wat onwennig, terwijl andere direct impact maken op onze productiviteit.

In dit artikel neem ik je mee door de opvallendste updates die ik recent heb getest. Wat werkt er al, en waar loop je nog tegen grenzen aan?

1. Teams: Van notulist naar actieve facilitator

Dat Copilot in Teams kan meeluisteren en samenvatten, is inmiddels oud nieuws. Iedereen kent die basisfunctie wel. Maar Microsoft heeft de lat hoger gelegd met een paar verrassende toevoegingen:

• De Facilitator-rol: Copilot luistert niet alleen meer passief mee, maar kan nu optreden als facilitator. Hij geeft tijdens de vergadering updates in de chat en houdt zelfs de agenda in de gaten.

• De wekelijkse 'Podcast': Misschien wel de leukste feature: aan het eind van de week kun je alle meetings die je hebt gehad (waar Copilot aan stond) terugluisteren in een soort audio-nieuwsflash. Een ideale manier om op vrijdagmiddag of maandagochtend snel weer helemaal bij te zijn zonder uren aan opnames terug te kijken.

2. SharePoint: Je documenten spreken (letterlijk)

In SharePoint zijn de nieuwe AI-actions een uitkomst voor wie veel met contracten of beleidsstukken werkt. Je kunt nu direct acties uitvoeren op bestanden of mappen:

• Audio-overzichten: Net als in Teams kun je van een document (of een map vol documenten) een audio-samenvatting laten maken. Je luistert dus als het ware naar een podcast over je contracten.

• Interactie: Je kunt specifieke vragen stellen over de inhoud van de documenten, een samenvatting laten genereren of Copilot opdracht geven om een FAQ op te stellen op basis van de geselecteerde bestanden.

3. Outlook: Van suggestie naar concept

De 'voorgestelde antwoorden' in Outlook kenden we al: die korte, vaak net te informele zinnetjes. Dit is nu flink verbeterd. Als je nu op een suggestie klikt, plakt hij niet simpelweg de zin in je mail, maar stelt Copilot op basis van jouw keuze een volledig concept-antwoord op. Het is uitgebreider, contextueler en scheelt aanzienlijk meer tijd dan voorheen.

4. Excel: De kracht (en de limiet) van =COPILOT

Voor de data-analisten onder ons is dit een hele leuke: de nieuwe =COPILOT formule.

Je kunt nu in een cel direct een prompt typen, net zoals je normaal =SOM of =VERT.ZOEKEN typt.

• Hoe het werkt: Je typt =COPILOT("Haal de leveranciersnaam uit deze tekst"; A2). Copilot analyseert vervolgens de tekst in cel A2 (bijvoorbeeld een klachtomschrijving) en extraheert exact wat je vraagt.

• De beperking: Het is veelbelovend, maar werkt nog niet vlekkeloos bij grote datasets. Er zit momenteel een 'rate limit' op van ongeveer 100 toepassingen per 10 minuten. In een groot Excel-bestand zit je daar zo aan.

5. Preview: Agent Workflows

Tot slot een blik in de toekomst met een functionaliteit die nu in preview is: Agent Workflows. Hiermee kun je in theorie complete werkstromen automatiseren. Denk aan:

• "Stuur me elke ochtend een samenvatting van alle ongelezen e-mails, suggereer acties en maak alvast een concept-antwoord voor de belangrijkste berichten."

• "Geef me wekelijks een samenvatting van alle binnengekomen nieuwsbrieven."

Conclusie

Ik zie echt dat Microsoft op dit moment enorm snel aan het draaien is. Naast deze zichtbare features zijn er op technisch vlak nog veel meer verbeteringen doorgevoerd die zorgen voor snellere AI-toepassingen.

Hoewel nog niet alles perfect is (de limiet in Excel is daar een goed voorbeeld van), is de richting duidelijk. De tools worden proactiever en verschuiven van 'samenvatten' naar 'faciliteren en uitvoeren'.

Zou je willen dat ik deze tekst nog iets inkort voor bijvoorbeeld een LinkedIn-post, of is dit voor de blog de juiste lengte?